Anticorruzione - ISO 37001
Riferimento: UNI ISO 37001:2016 “Sistemi di gestione per la prevenzione della corruzione - Requisiti e guida all'utilizzo”

In linea generale, un Sistema di Gestione è l’insieme di tutte quelle regole e procedure che l’Azienda (o comunque l’Organizzazione) deve seguire e rispettare per raggiungere gli obiettivi fissati (la soddisfazione del cliente, il rispetto dei requisiti di prodotto, la dimostrazione a terzi della propria continuità ed affidabilità nel rispettare i requisiti, ecc.). Di solito gli obiettivi fissati, per quanto numerosi e specifici, fanno capo ad un unico principio che è quello di tenere sotto controllo i processi e le attività aziendali.

I requisiti da rispettare per costruire un Sistema di Gestione Anticorruzione sono definiti nella ISO 37001, che attualmente è lo standard internazionale di riferimento in questo campo, ed è stato sviluppato per supportare le imprese ad affrontare e prevenire possibili casi di corruzione e per promuovere una cultura d'impresa etica nel rispetto della legislazione cogente.

La ISO 37001 rappresenta un'evoluzione significativa per le organizzazioni che intendono gestire responsabilmente i rischi derivanti dai fenomeni corruttivi e può essere adottata da qualsiasi azienda, pubblica o privata, indipendentemente dall'attività svolta, dal settore, dal numero di dipendenti e dalle dimensioni che la caratterizzano.

L’applicazione di un Sistema di Gestione Anticorruzione trova il naturale coronamento nella Certificazione da parte di un Organismo di Certificazione esterno accreditato (in Italia da Accredia, ex Sincert).

Anche questo standard può essere applicato in modo indipendente per costruire un Sistema di Gestione a sé stante, oppure, essendo anch’esso basato sulla High Level Structure, può essere integrato ad altri sistemi di gestione già in uso, come ad esempio per la Qualità (ISO 9001), l’Ambiente (ISO 14001), la Sicurezza (ISO 45001) e soprattutto con l’eventuale Modello Organizzativo adottato in accordo con il D.Lgs. 231.

Come per tutti i Sistemi di Gestione efficacemente implementati, anche per il Sistema di Gestione Anticorruzione, il vantaggio più significativo, e forse anche il meno considerato, è probabilmente la razionalizzazione dei processi con l’inevitabile guadagno in termini di tempo di risorse.

Esistono poi ulteriori vantaggi legati all’implementazione ed alla certificazione di un Sistema di Gestione Anticorruzione che vale la pena sottolineare:

• supera il semplice rispetto dei requisiti minimi legali, poiché si basa su un approccio di prevenzione e contrasto della corruzione legato al miglioramento continuo
• risponde alle richieste di valutazione interna delle questioni etiche e di integrità.
• nell’ambito di contratti con soggetti pubblici, può essere un elemento di valutazione positiva per il rating d'impresa.
• migliora l’immagine e la credibilità dell’azienda, e rappresenta un vantaggio competitivo in ambito commerciale nei confronti della concorrenza,
• fornisce la dimostrazione, alle parti interessate, di una attenzione particolare nei riguardi della prevenzione e del contrasto della corruzione
• rende più facile identificare le aree di miglioramento,
• da la possibilità di prendere decisione basate sui fatti e non sulle sensazioni,
• crea un sistema di gestione basato sul concetto del miglioramento continuo e perfettamente compatibile con gli altri schemi classici di certificazione (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ecc.).
• coinvolge direttamente le persone, consente lo sviluppo di una cultura della trasparenza, conformità e integrità e crea una cultura di miglioramento continuo.

Il nostro metodo di lavoro per costruire e implementare il Sistema di Gestione Anticorruzione ed ottenere la Certificazione ISO 37001 si basa sulle reali esigenze della TUA Azienda e si sviluppa così

• per prima cosa ci conosciamo… Proprio così! Secondo noi è fondamentale conoscerci reciprocamente per instaurare un rapporto di collaborazione che porti a dei vantaggi concreti,
• insieme a TE e ai tuoi collaboratori faremo in modo di capire come è strutturata la TUA Azienda, quali sono le TUE reali esigenze,
• già in queste primissime fasi cercheremo di mettere in luce quali sono le attività o più in generale le “situazioni” che possono far trarre alla TUA Azienda il maggior vantaggio dal Sistema di Gestione che stiamo per creare. A queste attività e “situazioni” daremo il peso maggiore dedicandovi un’attenzione particolare,
• in quest’ottica prepareremo o adegueremo (se già esistente) la documentazione necessaria che sarà personalizzata, snella ed efficace: la cosiddetta “carta” deve aiutare la TUA azienda e fornire strumenti di reale miglioramento, senza appesantirla,
• concorderemo le tempistiche e gli incontri in azienda in base alle TUE esigenze; la nostra presenza in Azienda sarà concreta, mirata ma allo stesso tempo discreta,
• ti aiuteremo a scegliere tra i vari Organismi di Certificazione accreditati e nei contatti con la loro struttura,
• saremo presenti durante la verifica ispettiva dell'Organismo di Certificazione per supportarti a fronte delle richieste dell'auditor,
• se sarà necessario ti aiuteremo a risolvere le eventuali osservazioni e non conformità formulate dall’ispettore,
• una volta ottenuta la certificazione, se vorrai, possiamo rimanere affianco alla TUA Azienda per il mantenimento del Sistema di Gestione.

Più di cosi…

I tempi necessari per mettere in piedi il Sistema di Gestione ed ottenere la sua certificazione dipendono fortemente dalla complessità dei processi aziendali, dalle caratteristiche della TUA Azienda e dalla reattività generale dell’Organizzazione.

Contattaci senza alcun impegno ed insieme saremo in grado di definire le tempistiche per arrivare alla Certificazione ISO 37001 della TUA Azienda.

Se hai la necessità di ottenere in tempi molto rapidi la certificazione possiamo comunque studiare una strategia mirata alle tue particolari esigenze. Siamo certi di riuscire anche in brevissimo tempo a raggiungere l’obiettivo.

Possiamo offrire alla TUA Azienda la nostra esperienza ventennale sui Sistemi di Gestione ed un servizio di ottima qualità ad un prezzo concorrenziale, adeguato all’offerta e comunque mai troppo alto.

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